ใบวางบิล / ใบแจ้งหนี้ ออนไลน์ ฟรี
เรียกเก็บเงินลูกค้าอย่างมืออาชีพ — สร้างใบวางบิลหรือใบแจ้งหนี้พร้อมกำหนดวันครบชำระ คำนวณ VAT และหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ ส่งลูกค้าได้ทั้งกระดาษและ PDF
สร้างใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ฟรี
ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่ต้องผูกบัตร ใช้แค่อีเมล — พิมพ์/บันทึก PDF ได้ทันที
ใบวางบิลกับใบแจ้งหนี้ต่างกันยังไง?
| ใบแจ้งหนี้ (Invoice) | ใบวางบิล (Billing Note) | |
|---|---|---|
| ใช้เมื่อ | ส่งมอบสินค้า/จบงานแล้ว แจ้งยอดให้ชำระ | ถึงรอบวางบิลของลูกค้า รวบยอดที่ค้างเพื่อนัดจ่าย |
| จำนวนรายการ | มักออกต่องาน/ต่อออเดอร์ | รวมได้หลายใบแจ้งหนี้ในรอบเดียว |
| นิยมใช้กับ | ลูกค้าทั่วไป งานจบเป็นครั้ง | บริษัทใหญ่ที่มีรอบวางบิล-รอบจ่ายชัดเจน |
| ผลทางปฏิบัติ | ธุรกิจ SME ส่วนใหญ่ใช้เอกสารใบเดียวหัวว่า "ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้" — ถูกต้อง ใช้ได้จริง | |
ใน NARA Account เอกสารประเภทนี้ตั้งหัวเป็น "ใบวางบิล/ใบเรียกเก็บเงิน" พร้อมช่องวันครบกำหนดชำระ ธนาคารที่ให้โอน และสถานะติดตามหนี้ (รอดำเนินการ → ชำระแล้ว) ให้ครบ
องค์ประกอบที่ใบแจ้งหนี้ที่ดีต้องมี
- ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขายและลูกค้า
- เลขที่เอกสาร + วันที่ออก + วันครบกำหนดชำระ (สำคัญมาก — ไม่ใส่ = โดนเลื่อนจ่ายไม่รู้จบ)
- รายการสินค้า/บริการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ยอดรวม
- VAT 7% (กรณีจดทะเบียน) และหัก ณ ที่จ่าย (กรณีลูกค้านิติบุคคลจ้างบริการ มัก 3%)
- ช่องทางชำระเงิน: ธนาคาร เลขบัญชี ชื่อบัญชี
- อ้างอิงเลขที่ใบเสนอราคา (ถ้ามี) เพื่อให้ฝ่ายบัญชีลูกค้าจับคู่เอกสารได้
เคล็ดลับวางบิลให้ได้เงินตรงเวลา
- ถามรอบวางบิลลูกค้าตั้งแต่เริ่มงาน — บริษัทใหญ่มีรอบรับวางบิล (เช่น ทุกวันที่ 1–5) และรอบจ่าย (เช่น สิ้นเดือน) พลาดรอบเดียวเลื่อนไปอีกเดือน
- แนบเอกสารครบชุด — ใบวางบิล + สำเนาใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ ตามที่ฝ่ายบัญชีลูกค้ากำหนด
- ระบุวันครบกำหนดชัดเจน เช่น "เครดิต 30 วันนับจากวันวางบิล"
- ติดตามสถานะทุกใบ — ใน NARA Account แดชบอร์ดสรุปยอด "รอชำระ" ให้เห็นทันทีว่าใบไหนยังไม่ได้เงิน
บริการรับจดทะเบียนบริษัทครบวงจร ทำแทนทุกขั้นตอน — คลิกดูรายละเอียด 📊 ไม่มีเวลาทำบัญชี?
รับทำบัญชีรายเดือน ยื่นภาษีครบ ปิดงบประจำปี — คลิกดูรายละเอียด
คำถามที่พบบ่อย
บุคคลธรรมดาออกใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ได้ไหม?
ได้ — ฟรีแลนซ์และร้านค้าบุคคลธรรมดาออกใบแจ้งหนี้ในนามตัวเองได้ตามปกติ ใช้ชื่อ-ที่อยู่-เลขบัตรประชาชนแทนข้อมูลนิติบุคคล ลูกค้าองค์กรยอมรับ และมักหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% พร้อมออกหนังสือรับรองหักให้
ใบแจ้งหนี้กับใบกำกับภาษีต่างกันยังไง?
ใบแจ้งหนี้ใช้เรียกเก็บเงิน ส่วนใบกำกับภาษีเป็นเอกสารตามกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มที่ผู้จด VAT ต้องออกเมื่อขายสินค้า/บริการ ธุรกิจที่จด VAT มักออกใบกำกับภาษีพร้อมใบแจ้งหนี้หรือพร้อมใบเสร็จตอนรับเงิน
ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายตอนไหน?
เมื่อผู้จ่ายเป็นนิติบุคคลจ่ายค่าบริการ ค่าจ้างทำของ ค่าเช่า ฯลฯ ตามอัตราที่กฎหมายกำหนด (ค่าบริการทั่วไป 3%) ผู้จ่ายจะหักจากยอดแล้วออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้ — ในระบบติ๊กเปิด "หัก ณ ที่จ่าย" ระบบจะคำนวณยอดรับสุทธิให้เอง
ออกใบวางบิลย้อนหลังได้ไหม?
ได้ เลือกวันที่เอกสารย้อนหลังได้ตามจริงของการส่งมอบงาน แต่ควรออกให้เร็วที่สุดเพื่อไม่พลาดรอบวางบิลของลูกค้า
สมัครฟรี — ออกเอกสารได้เลยใน 1 นาที
ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่ต้องผูกบัตร ใช้แค่อีเมล — พิมพ์/บันทึก PDF ได้ทันที